ClinicPay - Sistema Faturamento e Financeiro

Plataforma Inteligente de Faturamento, Protocolo e Financeiro

1. Visão Geral

O ClinicPay é uma plataforma desenvolvida para simplificar e automatizar o processo de faturamento e gestão financeira de clínicas e policlínicas, reduzindo trabalho manual, diminuindo erros operacionais e aumentando o controle gerencial.

O sistema foi projetado para clínicas com alto volume de atendimentos, onde o faturamento depende da análise de guias, contratos, prontuários, exames, prescrições, materiais, medicamentos, glosas e repasses.

2. Objetivo do Sistema

O objetivo do ClinicPay é transformar o faturamento de um processo manual e operacional em um fluxo automatizado, padronizado e inteligente.

Com isso, a clínica passa a ter:

• mais produtividade
• menos retrabalho
• redução de glosas
• padronização da cobrança
• mais controle financeiro
• maior rastreabilidade

3. Conceito Operacional

O sistema funciona integrado ao ERP da clínica.

ERP é o sistema principal onde ficam armazenadas informações como pacientes, atendimentos, guias e procedimentos.

O ClinicPay recebe essas informações e automatiza o processo de cobrança.

 Formas de integração:

• API (integração direta)
• Integrador FullCopy
• Importação via planilhas Excel

4. Estrutura dos Módulos

4.1 Módulo Base Assistencial

Responsável por centralizar as regras e cadastros que sustentam o faturamento.

Convênios e Planos

• Importação automática do ERP

Regras de Cobrança

• Geração automática por inteligência artificial com base no contrato
• Possibilidade de ajustes manuais

Regras de Repasse

• Configuração por CNPJ, grupo, profissional ou procedimento

Regras de Protocolo

• Definição de setores
• Fluxo entre áreas
• Controle de permissões

4.2 Módulo Faturamento

Atendimentos

• Importação completa do ERP
• Inclusão de anexos adicionais
• Botão de geração de pré-cobrança automática

Pré-Cobranças

• Visualização completa por atendimento
• Edição de lançamentos
• Atualização opcional de regras com base em ajustes
• Identificação automática de pendências (ex: falta de guia autorizada, documentos, inconsistências)
• Geração de remessa XML
• Geração de fatura integrada ao financeiro

Remessas

• Listagem por convênio
• Correção de inconsistências
• Aprovação em massa
• Exportação (PDF, Excel, CSV)

✔️ Diferencial:
O sistema aprende com os erros apontados pelo convênio e atualiza automaticamente as regras de cobrança, reduzindo retrabalho nas próximas remessas.

Faturas

• Controle completo das faturas
• Importação de pagamentos e glosas via PDF
• Processamento automático de baixas
• Processamento de glosas

✔️ Diferencial:
Com base nas glosas recebidas, o sistema ajusta automaticamente as regras para evitar reincidência.

Repasses

• Geração automática
• Ajustes manuais com atualização de regras
• Exportação por profissional/CNPJ
• Envio por e-mail ou WhatsApp

Gráficos Gerenciais

• Produção e faturamento mês a mês
• Drill-down detalhado

4.3 Módulo Protocolo

• Controle de envio e recebimento
• Gestão de pendências
• Histórico por usuário e setor
• Indicadores por status

4.4 Módulo Financeiro

Movimento de Caixa

• Integração com ERP
• Lançamentos manuais
• Controle por usuário/setor

 Contas a Pagar e Receber

• Gestão completa
• Baixas automatizadas
• Resumo bancário

Fluxo de Caixa

• Visão diária de saldo

Gráficos Financeiros

• Pagar x Receber
• Análise por plano de contas

5. Diferenciais do ClinicPay

• Automação inteligente baseada em regras
• Aprendizado contínuo do sistema
• Redução de glosas
• Integração entre setores
• Rastreabilidade completa
• Simplicidade operacional

6. Posicionamento Final

O ClinicPay não é apenas um sistema de faturamento.

É uma plataforma de inteligência operacional que transforma o processo de cobrança em um fluxo automatizado, seguro e escalável

• Cliente: faturamento; clinica;gestão,policlinicas
• Data:09/04/2026